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3月底,中電核技術(shù)中心將完成協(xié)同辦公系統(tǒng)全面優(yōu)化建設,實現(xiàn)辦公自動化。
目前,技術(shù)中心基于A8協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺軟件已完成全部辦公業(yè)務需求分析,項目組在實施過程中共梳理完成120余份內(nèi)部管理程序。根據(jù)技術(shù)中心業(yè)務特點和流程分級思路,制作完成表單93個,整合、優(yōu)化管理流程84個,目前已開發(fā)完成八個功能模塊,包括移動辦公、公文管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、項目管理、質(zhì)量管理和公共信息管理。運行至今完成實際業(yè)務流程2162個,滿足日常管理需求的同時大大提高了辦公效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)是技術(shù)中心實現(xiàn)信息化的第一步,項目組與業(yè)務組全面分析復雜的業(yè)務情況、完善、優(yōu)化各模塊功能,并努力做好信息化建設的整體規(guī)劃工作。協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了技術(shù)中心信息化無紙辦公,使管理制度落地,同時為后期信息化建設奠定良好基礎(chǔ)。