邀請函

一、活動背景及介紹：

    華北制冷展已成功舉辦3屆，得到了廣大參展企業(yè)的肯定和認可，在此基礎上，我們定于2024年5月17-19日在石家莊國際會展中心舉辦第四屆華北制冷展。

展會將集中展示我國最新制冷、空調、通風、熱泵、冷凍冷鏈、節(jié)能環(huán)保、食品冷凍加工設備、冷凍油以及相關安裝材料、工具等；同時邀請相關行業(yè)的經(jīng)銷商、代理商、食品飲料、農(nóng)產(chǎn)品加工、生物醫(yī)藥、設計院所、房產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建筑安裝、工礦廠房、餐飲酒店、商場超市、醫(yī)院學校、工業(yè)園、物流、化工、汽車、電子、能源等行業(yè)以及科研機構、協(xié)會、專家、政府、媒體機構等到場參觀洽談。通過展覽展示、溝通洽談、技術研討、信息傳播等方式，搭建供需雙方交流平臺，促進我國制冷行業(yè)更好、更快發(fā)展。

二、展會主題：新技術、新產(chǎn)品、新方案

三、組織機構：

主辦單位：河北省空調與制冷行業(yè)協(xié)會

承辦單位：山東貝格國際會展有限公司

四、時間與地點：

時間：2024年5月17－19日 

地點：石家莊國際會展中心

五、參展范圍：

1、制冷設備：（制冷系統(tǒng)或機組、制冷壓縮機、蒸發(fā)器、冷凝器、膨脹設備、恒溫器、閥件、冷卻塔等）冷凍冷藏設備（冷凝機組、鋁排、冷庫板、冷庫門、冷庫燈、冷凍冷藏柜、冷飲機、冰激凌機、制冰機）食品冷凍設備、拼裝式冷庫及配件、冷藏庫、保鮮庫、和冷凍室冷藏箱及冷凍包裝盒等。 

2、空調設備： 中央空調機組、各類空調器、屋頂式空調機組、VRF多聯(lián)機、戶式中央空調、特殊用途空調設備、空氣處理器（空氣幕、新風機組、空氣處理機組、混合箱、凈化設備、過濾器、加濕器、除濕器、能量回收裝置等）樓宇智能控制設備等。

3、熱泵機組：熱泵組機系統(tǒng)，熱泵烘干設備、超低溫熱泵、空氣能、空氣源熱泵、水源熱泵、熱水工程配件系統(tǒng)、特種應用系統(tǒng)及配件等。

4、冷鏈物流：冷鏈物流服務（生鮮配送）、冷鏈倉儲技術裝備（冷鏈工程安裝）、冷鏈運輸技術裝備（冷藏車、保溫車）、冷藏保鮮技術及設備、冷鏈信息化解決方案等。

5、制冷配件、材料、工具：制冷劑、冷凍油、銅管件、清洗劑、發(fā)泡劑、保溫材料、焊接材料和設備、安裝維保工具。6、制冷和空調用工具及設備：焊接和溶接設備、抽空與加液設備、檢測設備、加工設備、清潔設備和材料.

6、新風、通風設備：中央空調新風系統(tǒng)、空氣處理設備、軸流風機、離心機、風機轉子、葉片、風機變頻器、風管、風口及配件、防火閥、風閥及配件、盤管設備、隔音材料、消音器、其他空調和通風設備配件等。

7、消防展區(qū)：滅火裝備、設備、報警設備、應急救援設備等.

8、水泵閥門、水處理設備展區(qū)：水泵、閥門、智能供水設備、水處理設備、管道及管件、執(zhí)行機構、泵管閥配套產(chǎn)品、電機、風機、壓縮機等系列產(chǎn)品。

六、展位費用：

1、標準展位：9800元/個，3mx3m，三面圍板、一張洽談桌、二把椅子（角位10800元/個）

2、特裝展位： 980元/㎡（主通道獨島：1080元/㎡），只提供位置和電源，設計搭建由參展企業(yè)自行負責。

七、廣告形式：

八、相關活動：

（一）大型開幕式：2024年5月17日9:30-12:00

（二）2024第四屆華北制冷行業(yè)發(fā)展高峰論壇：邀請國內制冷企業(yè)、制冷經(jīng)銷商，與國內外制冷行業(yè)知名專家、學者等，就我國制冷行業(yè)的發(fā)展方向、宏觀經(jīng)濟形勢分析、政策取向、市場走勢預測等進行對話交流。

    時間：2024年5月17日下午14:00－17:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

（三）2024華北熱泵行業(yè)發(fā)展高峰論壇：邀請國內熱泵企業(yè)、經(jīng)銷商，與國內外熱泵行業(yè)知名專家、學者等，就我國熱泵行業(yè)的發(fā)展方向、宏觀經(jīng)濟形勢分析、政策取向、市場走勢預測等進行對話交流。

    時間：2024年5月18日上午9:30－12:00

    地點：石家莊國際會展中心會議室

（四）熱泵行業(yè)新產(chǎn)品信息發(fā)布會（根據(jù)參展企業(yè)的需求，組織若干場信息發(fā)布會，時間根據(jù)企業(yè)登記時間先后安排）。

    時間：2024年5月18日 下午14:00－17:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

（五）制冷、熱泵行業(yè)新產(chǎn)品信息發(fā)布會（根據(jù)參展企業(yè)的需求，組織若干場信息發(fā)布會，時間根據(jù)企業(yè)登記時間先后安排）。

    時間：2024年5月19日 上午9:30－12:00

地點：石家莊國際會展中心會議室

九、廣告宣傳活動計劃：

1、在制冷、熱泵等相關報刊、雜志宣傳并做專題報道；

2、通過各級電視臺、廣播等宣傳本次展會相關新聞、廣告；

3、在行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站及國內、外各大綜合網(wǎng)站發(fā)布展會信息和專題報道，以加大宣傳力度。

4、在微信公眾號、抖音、快手等宣傳平臺持續(xù)推廣。加入行業(yè)相關微信群，做相應宣傳。

十、參展商及采購商邀請實施計劃：

1、實地走訪：對展會來說，專業(yè)觀眾的數(shù)量與質量直接反映出展會的專業(yè)與否，也直接反映出展會主辦方的辦展能力與展會價值。因此，衡量展會是否成功，既要考慮做好招展工作，同時還要考慮組織對產(chǎn)品真正感興趣的專業(yè)觀眾，實現(xiàn)參展商與采購商的有效對接。

    本屆展會的宣傳推廣邀約工作將分階段進行。第一階段，針對專業(yè)買家進行全國區(qū)域覆蓋式的宣傳與推廣，進行市場預熱；第二階段，按照地理位置對邀約的經(jīng)銷商路線進行劃分，組織邀約團隊深入全國各地，對經(jīng)銷商進行全面細致的實地走訪，一對一精準邀約，摸清專業(yè)買家的實際需求及確保邀請到位。

    2、針對邀約：公司將在展會前夕，根據(jù)走訪、網(wǎng)絡、微信等獲得的上萬家經(jīng)銷商數(shù)據(jù)資源，大范圍發(fā)布展會信息，對偏遠省份的經(jīng)銷商采取電話、短信、微信、郵件、傳真等方式進行預約，確保專業(yè)觀眾的數(shù)量與質量。

4、印刷30萬份參觀請柬、門票，免費派發(fā)至各地專業(yè)市場，邀請其前來參觀、采購；派趕會專員到全國各相關展會發(fā)放請柬、門票，在國內同類展會中重點推介。

5、成立采購商邀請部，安排專職工作人員通過電話、信件、短信、傳真等方式全方位邀請公司、經(jīng)銷商到會參觀采購。

十一、參展程序：    

1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先交費、先落實展位。

2、簽定參展合同后，七日內應將全部費用（或全額的 50% ，余款于 2024年4月29日前匯出）由銀行匯至組委會指定賬號，否則所預定展位將不再保留。

3、組委會收到參展費用后，發(fā)給《參展通知書》。    

    注：組委會嚴格按照“先交費、先落實展位”的原則統(tǒng)一布展（詳細資料備索）。

十二、參展須知：

    參展企業(yè)須是國內外行業(yè)內知名企業(yè)，要求生產(chǎn)企業(yè)三證齊全，參展產(chǎn)品必須是優(yōu)質合格產(chǎn)品。

十三、“華北制冷展”舉辦的亮點及優(yōu)勢：

1、亮點：

（1）大巴接送，提前預約周邊地區(qū)的專業(yè)經(jīng)銷商、采購商，采用大巴免費接送的形式邀請前來參觀、采購；

（2）提供住宿：對路途遠、乘車時間長，并提前預約乘坐免費大巴車的專業(yè)經(jīng)銷商、采購商，免費提供一晚的酒店住宿；

（3）報銷路費：對于偏遠地區(qū)的采購商、經(jīng)銷商，為了本屆展會能夠取得最佳的效果，我們采用印制不同面值的代金券以及微信后臺登記等各種報名方式，屆時前來參觀采購的經(jīng)銷商只需憑借手中的代金券或微信后臺報名照片即可到現(xiàn)場報銷相應金額路費。

2、優(yōu)勢：

（1）區(qū)位優(yōu)勢：京津冀地區(qū)重要的核心城市之一，輻射山西、陜西、內蒙、河南、河北、山東及東北三省地區(qū)。

（2）權威優(yōu)勢：行業(yè)協(xié)會、專業(yè)會展公司共同打造，鑄造最權威專業(yè)制冷展；

（3）配套活動優(yōu)勢：同期舉辦行業(yè)發(fā)展高峰論壇，頂級專家學者強力助陣，為展會增色添彩，會與展完美結合，引領行業(yè)風向；

（4）展會運作團隊優(yōu)勢：由臨沂制冷展團隊全力運作，團隊公司在臨沂成功舉辦過二十余屆大型專業(yè)展會，6屆臨沂制冷展，積累了豐富的展會舉辦經(jīng)驗，多次被省、市部門評選為會展工作先進單位，連續(xù)6年獲得了“十佳會展企業(yè)的殊榮，UFI會員單位。

（5）宣傳優(yōu)勢：展會與國內近百家家專業(yè)媒體一直保持著良好的戰(zhàn)略合作伙伴關系，本屆展會將繼續(xù)保證在立足河北的基礎上，通過各種媒介、途徑、形式、手段進行廣泛的市場宣傳推廣，不僅讓河北周邊各省市接收到展會信息，也讓展會信息輻射全國各地甚至偏遠地區(qū)，吸引國內不同地區(qū)的經(jīng)銷商、采購商到會參展、參觀、采購。

十四、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：唐小

電話/傳真：0539—2022207  13853930052

QQ/郵箱：1292546390  1292546390@QQ.COM

地址：臨沂市東方慧景24樓（北京路與沭河路交匯處）         

    山東貝格國際會展有限公司

       2023、4、7